Step by step zum Ziel
Wir helfen Ihnen dabei, die wirtschaftlichste Lösung für Sie und Ihre Fahrzeugnutzer zu entwickeln. Möchten Sie erstmalig eine Dienstwagenordnung fixieren oder eine bereits bestehende Vereinbarung, z. B. nach den neuesten Umweltaspekten, modifizieren?
Wir erarbeiten Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihnen die Eckparameter Ihrer neuen Fahrzeugrichtlinie.
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Einblick darüber, welche Überlegungen bei der Ausarbeitung einer neuen Dienstwagenregelung beachtet werden müssten bzw. wie wir Ihnen dabei behilflich sein können.
Neuinstallation einer Car Policy
- Definition Berechtigtenkreis (funktions- oder positionsbezogene Zuteilung)
- Definition Eckmodelle, Mindestausstattung, Sicherheitsausstattung
- Limitierung der wählbaren Sonderausstattung
- Ermitteln durchschnittlicher Jahres-Laufleistung für alle Hierarchiestufen
- Ermitteln Referenzraten auf Basis von Kilometern und Monaten
- Ausarbeitung der Richtlinien zur Nutzung eines Firmenfahrzeuges
- Kommunikation mit den Mitarbeitern
- Ermitteln von Fuhrparkstatus (Struktur, Volumen, Laufleistung und Austauschzyklen)
- Ermitteln von Referenzlaufleistung und -raten
- Fixierung der Levelraten pro Nutzergruppe und deren Auswirkungen
- Handling abweichender Referenz-Lauf-
leistungen
Änderung einer Car Policy
- Ermitteln von Fuhrparkstatus (Struktur, Volumen, Laufleistung und Austauschzyklen)
- Ermitteln von Referenzlaufleistung und -raten
- Fixierung der Levelraten pro Nutzergruppe und deren Auswirkungen
- Handling abweichender Referenz-Lauf-
leistungen
Optimierung und Umsetzung
Vorschläge zur Prozess-Optimierung
- Fahrzeugkonfiguration online
- Definition von Haupt- und Detailprozesse
Vorschläge zum Kostenmanagement
- Nutzerbeteiligungs-Modell
- Fixieren der Kosten, die vom Unternehmen
nicht übernommen werden
- Fixieren der Kosten, die vom Nutzer für
vorzeitige Vertragsauflösung zu zahlen sind
(evtl. Eigenanteil für Sonderzubehör)
Ausarbeitung aller notwendigen Unterlagen
- CarPolicy, Formulare, Kick-off-Anschreiben, Texte für Online-Tools
Kommunikation mit Fahrzeugnutzern
Wir überlegen gemeinsam mit Ihrem Fuhrpark-Verantwortlichen, wie die neuen Regelungen zur Dienstwagennutzung eingehalten werden können und definieren alle notwendigen Prozesse: Von der Fahrzeugauswahl über Bestell- und Genehmigungs-
verfahren, Fahrzeugnutzung und Fahrzeugrückgabe.
verfahren, Fahrzeugnutzung und Fahrzeugrückgabe.
